Tietosuojaseloste

 

Päivitetty: 23.11.2025

Tämä on Inkodit Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Inkodit Oy PL 287 90101 Oulu Suomi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Sähköposti: info@inkodit.fi Puhelin: 050 362 7447

3. Rekisterin nimi

Inkodit Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn ensisijainen peruste on asiakkaan ja Inkodit Oy:n välinen sopimus, sopimusta edeltävät toimenpiteet (kuten tarjouslaskenta) tai asiakkaan suostumus.

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito.

  • Suunnittelu- ja rakennusprojektien toteuttaminen ja valvonta.

  • Palveluiden tuottaminen, myynti ja laskutus.

  • Yhteydenpito asiakkaisiin ja sidosryhmiin.

  • Markkinointi (esim. uutiskirjeet), mikäli asiakas on antanut tähän suostumuksen.

  • Lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen (esim. kirjanpito ja viranomaisilmoitukset rakennusprojekteissa).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:

Perustiedot:

  • Nimi

  • Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite)

  • Yritysasiakkailla organisaation nimi ja Y-tunnus

Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot:

  • Tiedot tilatuista palveluista ja niiden sisällöstä.

  • Rakennus- tai suunnitteluprojektin tiedot (esim. tontin tiedot, rakennuspaikka, kiinteistötunnus).

  • Laskutus- ja maksutiedot.

  • Asiakaspalautteet ja yhteydenotot.

  • Mahdolliset luvat ja viranomaisasiakirjat, jotka liittyvät toimeksiantoon.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään yhteydenottojen (puhelin, sähköposti, verkkolomakkeet), tapaamisten tai sopimusten solmimisen yhteydessä.

Lisäksi tietoja voidaan kerätä julkisista rekistereistä (esim. kaupparekisteri, väestötietojärjestelmä) viranomaisten ylläpitämistä järjestelmistä rakennuslupaprosessien yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset ja siirto

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa:

  • Yhteistyökumppaneille: Rakennus- ja suunnitteluprojektin edellyttämille osapuolille (esim. aliurakoitsijat, rakennesuunnittelijat, LVI-suunnittelijat) vain siinä laajuudessa kuin projektin toteutus vaatii.

  • Viranomaisille: Kun laki (esim. maankäyttö- ja rakennuslaki) niin vaatii, esimerkiksi rakennusvalvonnalle.

  • Taloushallintoon: Tilitoimistolle kirjanpitoa ja laskutusta varten.

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole välttämätöntä tietojenkäsittelyn teknisen toteuttamisen (esim. pilvipalvelut) vuoksi. Tällöin huolehdimme riittävästä tietosuojasta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

8. Rekisterin suojaus

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.

  • Digitaalinen aineisto: Tallennettu järjestelmiin, jotka on suojattu palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin. Pääsy tietoihin on vain niillä Inkodit Oy:n työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

  • Manuaalinen aineisto: Säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (info@inkodit.fi). Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidylle kuuluu lisäksi seuraavat oikeudet:

  • Oikeus pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli tietojen säilyttämiselle ei ole enää lakisääteistä tai sopimukseen perustuvaa velvoitetta.

  • Oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin.

11. Evästeet (Cookies)

Sivustollamme (inkodit.fi) käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja kävijätilastojen seuraamiseksi. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän laitteelle. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.